平成29年度日高火防祭前夜祭 卯咲会参加者へのお知らせ

日高火防祭前夜祭に参加申込いただいた方々へのご連絡です。

 

■ 開催日  平成29年4月28日(金)

 

■ 場 所  水沢駅通り(歩行者天国内)

 

■ 集 合  17:00 四季の抄街のなか店 集合

 

■ 懇親会  四季の抄街のなか店 会費2,000円

 

■ スケジュール

16:45 三役、調整室、振付室集合

事前準備

17:00 参加者集合(四季の抄街のなか店)

17:10 直前練習(宴会場にて)

17:30 直前練習終了

荷物等を控室に置く。着替えてない人は着替え。

17:50 前夜祭開会式参列

以後、自由行動

18:35 サンパレス前の待機場所へ待機

隊列確認、待機

18:50 演舞披露(本部前へ移動して。2セット。1R演舞後に会長挨拶)

19:10 演舞終了(メイプル方面に移動→その後、集合写真)

以後、自由行動(飛龍陣演舞の激励等)

着替えは四季の抄街のなか店にて。

19:45 懇親会(四季の抄街のなか店)

21:45 懇親会終了

 

■当日の衣装について

原則、昨年の祭典参加時の衣装一式の着用での参加をお願いいたします。ただし、足袋についてですが、ボロボロになった方や、子供参加の方はサイズが合わなくなった方もいらっしゃると思いますので、黒い靴(スニーカーなど)での参加も可とします。

 

■当日の隊列について

隊列については事前に決定はせず、当日の指示といたします。当日は調整室、運行室、各中リーダーの指示に従い、待機場所に整列いただくようご協力をお願いいたします。

 

■その他

・会場周辺の駐車場は混みあいますので、乗り合いや家族等の送迎でお越しいただくようご協力をお願いします。

※自家用車でお越しの方は、水沢公園南側駐車場をご利用下さい。例年Zプラザアテルイ駐車場に厄年連が駐車し、一般来場者が停めれないとの苦情が出ておりますので、お停めにならないようご留意願います。

 

貴重品の管理は各自でお願いします。会では貴重品の一時預かりは一切いたしません。

 

・四季の抄街のなか店にて衣装に着替えすることも可能ですが、極力、着替えて集合されることをお勧めします。

 

・懇親会費はお釣りのないように協力をお願いします。やむを得ない理由により、懇親会をキャンセルする場合は4/26(水)17:00までに、各中リーダーか調整室役員まで連絡をお願いします。それ以降のキャンセルは会費を頂戴いたしますので、ご了承願います。

 

・子ども参加の方で、懇親会に参加の場合は4/26(水)17:00までに報告ください。なお、子ども参加者には別途、会よりお菓子とジュースのセットをお配りいたします。

 

・当日、やむを得ない理由で集合時間に間に合わず、演舞待機場所(18:35 サンパレスホテル前)に直接お越しの場合は、事前に各中リーダーか調整室役員まで報告をお願いします。

 

決められた場所以外での喫煙、飲酒は絶対にしないでください。また、当日は卯咲会以外にも出演団体が控えていることから、隊列整理、移動、集合写真などの際の迅速な行動の心がけをお願いいたします。

 

■事前演舞練習会について

4月22日(土)19:15~20:30 メイプル地下マッセ多目的ホール

4月25日(火)19:15~20:30 メイプル地下マッセ多目的ホール

※昨年の演舞披露から月日も経っており、演舞を忘れ気味になっていたり、日頃の運動不足の方もいらっしゃると思いますので、演舞練習会に参加し、いい汗をかきましょう!